Integritetspolicy

Nordic Quality Group Oy (momsregistreringsnummer FI36192665) är personuppgiftsansvarig för de uppgifter du lämnar till oss. Du når oss på malinwallen@nordicqualitygroup.fi.

Vi får bara de uppgifter du själv lämnar. När du skickar en förfrågan via formuläret på webbplatsen är det:

• ditt namn och din e-postadress, som behövs för att vi ska kunna svara dig,
• ditt företag och ditt telefonnummer, om du väljer att fylla i dem,
• det du skriver i ditt meddelande.

Mejlar eller ringer du oss får vi de uppgifter du lämnar där. Blir det ett uppdrag behandlar vi också de uppgifter som behövs för att utföra och fakturera det.

Vi använder uppgifterna för att:

• svara på din förfrågan,
• planera och utföra ett uppdrag om ditt företag anlitar oss,
• fakturera och bokföra, som lagen kräver.

Den rättsliga grunden är vårt berättigade intresse av att kunna svara på förfrågningar och ha kontakt med våra kunder. Blir det ett avtal behandlar vi uppgifterna för att fullgöra det, och fakturering och bokföring vilar på våra skyldigheter enligt lag. Vi använder inte dina uppgifter till reklam eller utskick, och vi säljer dem aldrig.

Några leverantörer hanterar uppgifterna åt oss, enbart för vår räkning och inte för egna syften:

• Vercel driftar webbplatsen och tar emot formuläret,
• Make vidarebefordrar förfrågan från formuläret och hanteras inom EU,
• Google lagrar förfrågan i ett kalkylark och skickar den vidare till vår e-post,
• Microsoft levererar vår e-post,
• StackFlow har byggt webbplatsen och sköter formulärets koppling.

Vercel, Google och Microsoft är amerikanska företag, och uppgifter kan därför behandlas i USA. Det sker med stöd av EU-kommissionens beslut om adekvat skyddsnivå för företag anslutna till EU–US Data Privacy Framework, eller EU-kommissionens standardavtalsklausuler.

En förfrågan som inte leder till något uppdrag raderar vi inom 12 månader. Blir det ett uppdrag sparar vi uppgifterna så länge avtalet kräver det. Fakturor och annat räkenskapsmaterial sparar vi så länge bokföringsreglerna kräver.

Webbplatsen använder bara en teknisk kaka från driftleverantören, som behövs för att sidan ska fungera, och ingen besöksstatistik. Vi följer inte hur du rör dig på sidan. Som alla webbplatser registrerar driftleverantören tekniska uppgifter som IP-adress och tidpunkt när sidan laddas, för att den ska fungera och kunna skyddas mot missbruk. De uppgifterna sparas bara en kort tid.

Du har rätt att:

• få veta vilka uppgifter vi har om dig och få en kopia av dem,
• få felaktiga uppgifter rättade,
• få dina uppgifter raderade, så länge lagen inte kräver att vi sparar dem,
• begära att behandlingen begränsas, eller invända mot den,
• få ut uppgifter du själv lämnat i ett format som går att föra vidare.

Mejla oss på malinwallen@nordicqualitygroup.fi så svarar vi senast inom en månad.

Tycker du att vi hanterar dina uppgifter fel vill vi helst att du säger det till oss först. Du har också alltid rätt att vända dig till dataskyddsmyndigheten i ditt land, i Sverige Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) och i Finland Dataombudsmannens byrå.